摘 要
經濟的發展帶來了生活的便利,智能時代的到來讓人們慢慢意識到科技的重要性?,F在國家大力支持高新科技的發展鼓舞了公司注重加強自身的創新能力。這一舉措帶來了工業的變革,如果公司的研發先于同行業的水平,就會和同行業拉大了差距。這一現象讓很多公司之間的競爭越來越激烈,導致了公司管理層更加注重營運能力的管理。營運能力就是運用公司的資源去為公司創造出更多的營業額和產品的能力。該能力主要分析公司運作過程中各項資產周轉一次所需要的的時間來體現公司資產運用效率的高低。一般來說,資產周轉率越大,資產獲取利潤的速度越快。本文選取了湘海公司作為研究的對象,結合具體的理論及實際情況。通過計算湘海公司營運能力的相關指標得出結果再與同行業相比較,提出個人的一些看法,并且給出相應的對策。希望這篇文章能夠幫助湘海公司提高自身的市場競爭力。
關鍵詞:營運能力 湘海公司 資產周轉率
一、引言
復雜的經濟狀況加劇了公司之間的競爭,使得經濟狀況越來越復雜。在國際規則越來越嚴格的環境中,很多公司面臨著國內和國外的雙重挑戰。公司越來越重視公司商業間的業務有效性,資金的利用效率以及帶來的效益。營運能力主要是通過分析公司各項資產的周轉速度來確定該項資產獲取利潤的能力。資金周轉速度越快,公司能夠利用的資金就越多。這一過程不斷循環,影響整個公司的運轉。同時公司的營運能力是公司的管理層作出相應對策的依據,也是投資者和債權人所關注的對象。我國對營運能力的研究相對于西方國家起步較晚,到20世紀70年代才完善關于研究營運能力的相關指標。在最近幾年研究者們才把公司的營運能力與績效,成本優化掛鉤?,F在很多公司在追求利潤時,也不斷注重調整優化公司管理層對營運資金的運用。
本文以湘海公司作為研究對象,通過分析湘海公司營運能力的各項指標來發現它經營過程中存在的問題,并且提出相應的措施,以合理地優化湘海公司的營運能力和提高市場競爭力。之所以選擇湘海公司為研究對象,主要是因為在現階段我國的制造業發展到達了一個轉折點。在我們改革開放之后,中國的制造業都是以簡單的,重復的加工制造為主,直到了制造工廠越來越多競爭力越來越大,制造企業意識到只有自主創新,才能夠在眾多企業中脫穎而出。在意識到創新才是第一生產力后。湘海公司由生產經營簡單的加工代理轉變到以高科技為主體多元化的公司。目前湘海公司已經成功轉型為以高新科技為主的公司。
二、湘海公司營運能力的現狀
湘海公司是一家以高科技產業為主導的公司。主要業務是對有問題的產品進行維護以及銷售公司的產品、生產電子元件、對人工智能技術的開發、通過興辦實業來增加公司的利潤,經營電子產品在市場上流通和對接國內外產品,開拓海外市場等業務。從公司成立開始,公司一直以“技術創新,接近生活”作為公司的文化宗旨,在發展的過程中實現了兩次的戰略性轉型,一次是從傳統的廉價的電子加工工業向服務于電子信息轉變,另外一次是在確定公司的發展方向后,確定進入電子元件授權分銷行業的戰略轉型規劃。與此同時,湘海公司在激光和智能交通系統方面有良好的一系列產品是公司的熱銷產品。近年來隨著越來越多的公司都注重高科技產品的研制,公司之間的競爭也越來越激烈。公司也越來越重視公司內部開發的知識產權和專利權。
在2016年-2018年湘海公司的營業收入分別為2668萬元,2033萬元,5545萬元。湘海公司的營業收入在2017年有所下降,2018年的增速最快,整體上營業收入達到了5545萬元。下面的表格列出了湘海公司近三年的財務分析數據。
表 1湘海公司2016年-2018年財務分析表
單位:萬元
項目 | 2016年 | 2017年 | 2018年 |
銷售收入 | 2668 | 2033 | 5545 |
利潤總額 | 630 | 480 | 565 |
凈利潤 | 470 | 374 | 440 |
從表1中可以看出湘海公司這三年的銷售收入、利潤總額、凈利潤這三項數據。我們能夠看出銷售收入在最近的三年呈現一個類似U型上升的趨勢,在2017年公司的利潤總額最低。
(一)資產產值率情況
湘海公司最近三年的全部資產產值率如下圖所示
表 2湘海公司2016年-2018全部資產營運能力分析表
單位:萬元
項目 | 2016年 | 2017年 | 2018年 |
流動資產 | 1394 | 2996 | 4726 |
固定資產 | 396 | 379 | 329 |
其他資產 | 2868 | 3544 | 3725 |
總產值 | 2668 | 2033 | 5545 |
百元產值占用資金 | 174.59% | 340.33% | 158.34% |
在上表中可以看到在2017年百元產值占用的資金達到了最高值,在2018年才有所回落。在企業的管理中百元產值占用資金指標越低,全部資產營運能力越好。所以上表的數據表明最近三年湘海公司的營運能力整體上還是存在一些問題有待公司的管理層去解決。
(二)資產收入率情況
資產收入率相對于百元產值占用資產來說,能夠更好地反映公司的營運能力賺取利潤的效率。公司的總產值不單單是指完工銷售出去的產品,更加包括了還沒有銷售出去的。只要生產出來了就算是總產出。
下面計算出2016年-2018年的資產收入率。由此得出湘海公司近三年的總資產收入率,從而分析湘海公司的總資產營運能力。
下面整理出了2016年-2018年的總資產營運能力的數據趨勢圖
圖 1總資產營運能力分析
在上圖中的數據我們可以看出2016年-2018年的總資產收入率整體上呈現了一個U型的增長??傎Y產在2017年急速下降,在2018年增長是最近三年最快的。說明2017年的總資產收入低下,湘海公司的發展在2018年有所增強。流動資產占實際資產的情況能夠更好地體現公司流動資產的運用情況,因為流動資產是公司財務報表中流動性和周轉速度中最強的。流動資產占總資產高低是衡量公司營運能力的一大體現。
(三)銷售能力情況
銷售能力作為衡量公司產品的營銷指標之一,對企業的利潤產生著巨大的影響。公司生產出符合標準的產品,也應該有相應完整的銷售渠道來對產品進行銷售。銷售流程的結束才是企業實現盈利的保證。
湘海公司的2016-2018年的銷售費用分別為163萬元,159萬元,293萬元。趨勢如下圖所示
圖 2銷售能力分析
由這個數據可以看出湘海公司的銷售費用在2018年相對于2016年來說整體上是呈現增長了的狀態,公司對銷售產品方面也越來越重視起來。公司的銷售能力逐漸強起來的表現主要在公司的產品在市場的占有率逐步上升,公眾對公司的產品認可度逐漸高起來。目前來說,湘海公司的產品相對于同類產品還沒有在市場擁有很好的認可度和知名度。還有一個原因也是因為公司的銷售能力還不夠高,產品的市場占有率還不夠大。銷售費用的增加體現了公司在銷售能力方面也比較重視但是產品的認可度還不夠高說明了湘海公司的銷售能力還有待提升。要加強公司銷售人員的培訓考核同時擴大銷售的渠道,電子元件的大幅增長帶動公司產品的市場占有率,給公司帶來更大的利潤。
(四)營業周期情況
營業周期是指公司運用資金生產出產品并且銷售出去之后收到的資金。這一整個過程被認定為是一個營業周期,在本文中通過分析是存貨周轉天數和應收賬款周轉天數這兩個指標來計算湘海公司的營業周期。這兩個指標是對公司進行營運能力分析時較為代表性的指標。一般來說,營業周期越短,公司的資金運用效率越快。湘海公司2016年,2017年,2018年的營業周期如下圖所示
圖 3營業周期分析
由上面的數據可以看到2018年的營業周期是最短的,這也說明公司經過了2016年的資產風險后,對資金的管理重視了起來。在2017年資金的運用效率有所降低。由此可以得出公司在兼顧爭取最大利潤時更加應該加強資金的管理,促進公司的生產發展。
(五)營運資本情況
營運資本是指在一個生產周期中公司可以運用的流動資產凈值。從上面表2的數據可以得出2016年-2018年這三年的營運資本分別為364萬元,1151萬元,1963萬元。相關趨勢如下圖所示
圖 4營運資本分析
這上圖的三年數據中可以看到營運資本有個波動,在2016年公司可以運用的資金是這三年的最低值,公司在2016年應該受市場的風險波動大。當公司的營運資本小于0時,公司的營運可能會因為周轉不過來而倒閉,就計算的結果來看,湘海公司的營運資本都遠遠大于0這個界限,因此可以看出湘海公司的營運資本周轉能力還是比較好的。
三、湘海公司營運能力存在的問題
從上文的分析數據分析中,可以得出總體上湘海公司經營狀況良好。在上文中我們分析了湘海公司的總資產產值率,這將有助于我們了解該公司的財務狀況,公司資產和利潤安全及相應的投資決定,當事人還可以利用這種分析來確定公司債務和實質性擔保能力,并得出相關結論。本文的分析表明,未使用的資產可以被用于節約公司資金或提高資產使用效率,并最終用于改善公司業務和績效目標。但是在本論文的分析的過程中,還是發現湘海公司在日常的生產經營中存在著一些不足。具體出現的問題有以下幾方面。
(一)短期償債風險高,財務風險大
在衡量湘海公司的短期償債風險時,主要是分析流動資產的周轉率和流動比率的情況,一方面是能夠體現公司的短期資金的利用效率,另一方面合理調控資源的一個重要指標之一是流動資產。流動資產創造出來的效率越多越好,對公司創造出來的價值越多。
1、流動資產周轉率情況
下表列出了湘海公司最近三年的流動資產周轉率分析數據
表 3湘海公司2016年-2018流動資產營運能力情況
單位:萬元
項目 | 2016年 | 2017年 | 2018年 |
期初流動資產 | 2822 | 1394 | 2996 |
期末流動資產 | 1394 | 2996 | 4726 |
平均流動資產 | 2108 | 2195 | 3861 |
主營業務收入凈額 | 2668 | 2033 | 5545 |
流動資產周轉率 | 1.27 | 0.93 | 1.44 |
流動資產周轉天數 | 283 | 387 | 250 |
上表通過流動資產的近三年的數據,計算出了流動資產的周轉率和流動資產的周轉天數。2016年流動資產周轉天數為283天,2017年公司的狀況比2016年的狀況差,天數為387天,2018年的情況是三年之中最好的,周轉天數為250天。從上面的數值可以看出,湘海公司的流動資產天數在2018年相對于2016年有所下降。說明流動資產總的來說周轉速度越來越快,對湘海公司的營運能力影響越來越強。
下面作出了圖表對這三年的流動資產周轉率變化進行了一個趨勢分析
圖 5流動資產周轉率分析
根據上面的數據趨勢圖可以看出,湘海公司的流動資產周轉率在2016年到2017年期間中急速下降,在2018年情況有所好轉。流動資產在2018年達到了1.44。2018年流動資產周轉率是三年中的巔峰,也說明了雖然這三年的數據趨勢是曲折上升,但是情況在相比2017年還是有所好轉的。衡量流動資產的更新速度能否為公司帶來生產效益主要是看流動資產周期。周轉天數越少,周轉的速度越快。公司能夠運用的流動資產越多。
上表中的流動資產周轉天數是按照全年360天來作計算的,可以理解為從貨幣到商品再到貨幣這個過程中所需要的時間是以多少天為一個周期的。下面和同行業的數值進行比較。
表 42018年同行業的流動資產周轉率
單位:萬元
項目 | 三維通信 | 高鴻股份 | 中國長城 | 中天科技 |
流動資產周轉率 | 1.76 | 1.55 | 2 | 1.76 |
流動資產周轉天數 | 205 | 232 | 179 | 204 |
在根據同行業的對比時可以看到,2018年中國長城的流動資產周轉率最快為2。高鴻股份的流動資產周轉率為1.55。湘海公司在2018年中的流動資產周轉率為1.44。由此可見,相對于同行業來說,湘海公司的流動資產周轉還不夠快。為了縮小與行業之間的差距,應該考慮調整流動資產的結構。
2、流動比率情況
流動比率是指公司流動資產可以清償多少公司的流動負債,這表明流動資產為流動債務作保障的程度。公司的營運能力的影響因素中,償債能力也是其中之一的因素。
表 5湘海公司2016年-2018流動比率相關數據表
單位:萬元
項目 | 2016年 | 2017年 | 2018年 |
流動資產合計 | 1394 | 2996 | 4726 |
流動負債合計 | 1030 | 1845 | 2763 |
流動比率 | 1.35 | 1.62 | 1.71 |
概而論之若該指標越小,公司的償債能力越弱。因為在滬深兩市中公司的流動比率一般為200%。所以一般公司的數值保持在行業內的平均值是比較好的。
在上文的表5分析可以得到的數據是湘海公司這三年的流動比率沒有一次達到這個平均值,2016年,2017年,2018年三年的數據分別是1.35,1.62,1.71。出現這種情況是因為公司中負債占比比同行業的高,而在負債中,短期借款占用了很大的比例。在最近三年中,湘海公司的短期借款為236萬元,491萬元,1250萬元。通過對流動資產的橫向和縱向的對比,可以得出湘海公司對短期借款的依賴程度遠遠大于同行業的公司。由于以高新科技為主的公司,主要是側重于研發,每一次的研發都必須耗用大量的資金和研究經費。很多時候,研發人員耗用的經費還不一定有回報,不一定有研究成果出現,這些都是比較耗用資金的情況。同時,應收賬款占流動資產中的比例大,流動資產的資金使用率低也是影響公司營運能力的原因。湘海公司的流動比率不斷下降,加上流動資產中存貨的周轉不夠,公司盈利能力也相對下降這對湘海公司來說是一個轉折的挑戰。
(二)存貨過量,公司資金周轉慢
營運能力強弱的一個重要決定因素就是存貨周轉率的大小。下面從湘海公司的存貨周轉次數和存貨周轉天數兩個指標來分析湘海公司的存貨周轉率。通過列出湘海公司2016年-2018年的各項分析數據,來進行對比分析。
表 6湘海公司2016年-2018存貨周轉率分析表
單位:萬元
項目 | 2016年 | 2017年 | 2018年 |
期初存貨 | 2,002 | 524 | 754 |
期末存貨 | 524 | 754 | 1,876 |
平均存貨 | 1,263 | 639 | 1,315 |
銷售成本 | 1519 | 1345 | 3082 |
存貨周轉次數 | 1.20 | 2.10 | 2.34 |
存貨周轉天數 | 299 | 171 | 154 |
通過上面對湘海公司的存貨周轉率分析,表6中的數據可以得出湘海公司這三年的存貨周轉率一年比一年高。根據查看相關的行業數據,得出行業的存貨周轉率一般設置在3。由此可見雖然湘海公司的存貨周轉率呈現逐年上升的趨勢,但是還是沒能夠達到行業的標準值。如果存貨周轉次數大,公司的存貨積壓問題就不大。但是很多公司會避免過高的存貨周轉次數。因為一旦公司接到利潤可觀的單子,存貨過少會面臨著臨時抽調帶來的昂貴的物流費。
公司中在近三年的存貨堆積,影響到公司的存貨變現能力。同時,存貨堆積還占用了公司的廠房,占用資源多。存貨堆積的原因有很多原因。本文將其歸結為:①湘海公司處于擴大規模的階段,新增了人員生產。②公司的管理層對生產的管控環節沒有嚴格把關。③沒有制定相應的合適的銷售渠道,使得存貨沒有能夠及時銷售出去,形成了存貨一年比一年增加,存貨周轉越來越慢占用資源的情況。同行業的2018年存貨周轉率如下:
表 72018年同行業的存貨周轉率
單位:萬元
項目 | 同洲電子 | 方值科技 | 中國長城 | 雷柏科技 |
存貨周轉次數 | 5.03 | 4.86 | 4.32 | 3.6 |
存貨周轉天數 | 71 | 73 | 83 | 100 |
上表可以看出相對于同行業的存貨周轉速度來說,湘海公司的存貨周轉在同行業中處于下游的位置,存貨周轉次數一直在2這個數值中徘徊。湘海公司的存貨周轉天數平均值為208天。而在同行業的數據中,存貨周轉天數是在71-100之間。湘海公司的數據表明公司的存貨積壓嚴重。應該得到重視并且實施相應的行動來優化湘海公司的存貨管理問題。
(三)應收賬款周轉率低,催收賬款制度不完善
應收賬款周轉率分析也是衡量公司營業能力的一個重要指標。它可以用來估計公司管理層對應收賬款的管理和運用的效率。如果一個公司的應收賬款的回收速度迅速,能夠說明公司的信用較好,發生的壞賬損失少。對方公司都愿意償還欠公司的資金,公司回收資金快,能運用的資金也會變得多起來。下表為2016年-2018年的相應數據分析。
表 8湘海公司2016年-2018應收賬款周轉率情況表
單位:萬元
項目 | 2016年 | 2017年 | 2018年 |
營業收入 | 2668 | 2033 | 5545 |
期初應收賬款 | 14 | 221 | 1496 |
期末應收賬款 | 221 | 1496 | 2382 |
平均應收賬款 | 117.5 | 858.5 | 1939 |
應收賬款周轉率 | 22.71 | 2.37 | 2.86 |
應收賬款周轉天數 | 16 | 152 | 123 |
通過上表中的對比看出在2016年-2018年期間應收賬款是每年都上升的狀態,應收賬款越高,資金呆滯越嚴重。應收賬款周轉率在近三年中,2016年的應收賬款的數值是最好的,應收賬款高于同行業的水平,達到了22.71。說明在2016年公司注重應收賬款方面的催收。2017年公司的應收賬款周轉率最低,周轉率越低,表明應收賬款回收速度慢。根據同行業的同洲電子對比,湘海公司的應收賬款周轉率還沒能達到平均數值。這三個指標都在說明湘海公司的應收賬款周轉緩慢,公司的壞賬損失嚴重。資金回籠慢,同時湘海公司的管理層沒有重視應收賬款的催收也是重要的原因之一。
圖 62016-2018年應收賬款期末余額
應收賬款持續上升的一個重要原因是公司對與其有債務關系的公司應收賬款計提了100%的壞賬。原因是因為應收賬款收回有困難。在2018年應收賬款排名第一的數額為162萬元。在湘海公司為高新科技為主導的公司,在銷售商品時,利用的銷售渠道一般是有線上和線下訂單的方式。應收賬款逐年上升對于一個公司來說并不是好事,應收賬款數值大必然帶來了一定數值的壞賬不能夠收回。壞賬的催收效率低,措施不到位。這是由于湘海公司沒有建立完善的公司信貸制度,在發貨前沒有調查好公司的信用和公司的經營狀況,超過一定額度的應收賬款沒有通過管理層的審批批準,監管制度不夠完善,內部控制沒有完善。下面為2018年湘海公司同行業的指標對比。
表 92018年同行業的應收賬款周轉率
單位:萬元
項目 | 同洲電子 | 方值科技 | 中國長城 | 雷柏科技 |
應收賬款周轉次數 | 2 | 3 | 3 | 5 |
應收賬款周轉天數 | 184 | 120 | 92 | 69 |
其中雷柏科技的應收賬款周轉天數為69萬元,為四個公司中數值最低的這也說明雷柏科技在對待應收賬款的過程中注重資金的周轉,能夠把資金合理地運用在公司適用的地方。湘海公司在2016年應收賬款周轉達到了最好的效果,但是在之后的2017和2018年中,周轉的速度越來越慢。這可能是因為不及時催收賬款從而造成壞賬的結果。在這方面湘海公司應該與同行業的公司互相對比進行分析,學習其他公司加快應收賬款的方法和吸取其他公司先進的管理策略。
(四)固定資產利用效率低
一般來說,固定資產周轉率作為衡量公司的營運能力之一,分析公司的固定資產周轉率能夠帶來相應好的策略來提高公司的管理。固定資產周轉率在公司的生產經營中具有不可替代的作用。下面就湘海公司的固定資產周轉率的情況和固定資產的增長率情況來分析湘海公司固定資產增長率低的問題。
1、固定資產周轉率情況
有適量的固定資產能夠為公司在未來的穩定發展作保障,決定了公司的發展。下面對湘海公司的固定資產數值進行分析。
表 10湘海公司2016年-2018固定資產周轉率分析表
單位:萬元
項目 | 2016年 | 2017年 | 2018年 |
營業收入 | 2668 | 2033 | 5545 |
期初固定資產 | 246 | 396 | 379 |
期末固定資產 | 396 | 379 | 329 |
平均固定資產 | 321 | 387.5 | 354 |
固定資產周轉率 | 8.31 | 5.25 | 15.66 |
在上面的圖表中,可以看到在2017年時湘海公司的固定資產周轉率為5.25是三年中的最低值。在2018年時為15.66。相對于2017年的情況有所好轉。這說明公司固定資產的周轉趨勢還不夠穩定,有待于保持增長趨勢。同時在分析固定資產周轉率時應該結合公司的折舊方法,以及計提的折舊額和新增的固定資產設備。
2.固定資產增長率情況
一般來說,公司產品會隨著企業設備的增加而增加。但是如果是企業盲目地購進非生產用的固定資產,就應該考慮是否是企業的資金沒有合理利用和企業的經濟承受能力能否承受。不能為企業創造效益的固定資產不應該購進。
通過表10的數據計算2016年-2018年的固定資產增長率為60.98%,-4.29%,-13.19%。公司在后兩年呈現負增長,沒有加快擴大公司的產能。固定資產增長率偏低。固定資產作為公司的生產產品的機器,適當的購置能夠為公司生產更加的產品,合理的擴大公司的業務范圍。整體來說湘海公司的固定資產周轉率良好。在分析中發現固定資產增長存在一個問題,在2017年和2018年固定資產增長率都呈現負數的狀態。公司沒有購置資產,固定資產的折舊逐年增加?,F在湘海公司發展處于擴張時期,公司的業務處于增長狀態,適當的購置固定資產可以增加公司的經濟效益。湘海公司的固定資產增長率比行業水平低。
四、提升湘海公司營運能力的對策
湘海公司在成立發展至今,不斷地調整適應符合公司的發展道路。在上文中我們分析了湘海公司營運能力的各項指標,通過計算分析湘海公司目前的發展的情況。發現了湘海公司存在著短期償債風險高、存貨過量、應收賬款周轉率低、固定資產利用效益不高等等的這些問題。這些問題如果不解決的話,會影響湘海公司的發展趨勢。在競爭越來越激烈的現在,湘海公司必須不斷地完善自身的管理措施,不斷地提高自身的市場競爭力,才能夠在現在的市場上發展得更好。下面就針對湘海公司的營運能力中存在的問題提出了相應的對策。
(一)優化流動資產結構,降低財務風險
湘海公司的流動比率遠遠低于同行業的200%的水平,流動資產的結構不合理是造成了湘海公司流動比例的一大重要原因。優化湘海公司的流動資產結構建議從以下幾個方面著手。首先,湘海公司作為一家以高新產業為主導的公司,在研發方面應該增加公司的研究費用,縮短公司的研發周期。以此保證了公司的流動資產的資金來源。同時進行科學的長遠投資,公司在進行長遠投資時應該分析該投資的前景以及未來。綜合合理分析行業的未來走向和市場的消費者的消費趨向都是應該考慮的問題。其次,減少存貨。在上文中提到了湘海公司在存貨方面存在存貨過量的問題,存貨在流動資產中的占比高會占用公司的資源。導致公司的資金周轉慢,資金得不到合理利用。湘海公司可以通過在生產的過程中盡量根據客戶的訂單進行生產,減少存貨的庫存積壓問題加快周轉有利于公司資金能夠合理地運用到實處。湘海公司的短期償債風險大還有一個原因是短期借款逐年增加,在2016-2018年時湘海公司的短期借款情況如下
圖 7短期借款情況分析
由圖7可以看到,短期借款在2016年-2018年呈現逐年上升的趨勢。因為公司這兩年處于擴張的階段,短期內需要資金來支持公司的新的研發項目,這是公司新產品的前期研發準備。由此可能會造成這三年的短期借款逐年增加的狀態。短期借款的逐年增加加大了公司的短期償債風險,因此管理層在處理公司的資金的結構時也應該注意減少短期借款的金額。最后,湘海公司應該加快完善應收賬款的催收制度,公司的應收賬款能夠及時地收回來,對公司來說是能夠有更多的資金去投資公司其他的項目、有足夠的資金來保證公司擴大業務的范圍和資金周轉的加速。用更多的錢來支持公司的新產品前期的研發,從而公司的研發費用不需要再是依靠短期借款。短期償債風險高,主要是由以上的幾個方面引起的。從這幾方面出發,優化流動資產的結構是降低公司的短期償債風險的重要措施。
(二)建立存貨的管理系統,達到存貨最優化
存貨的管理控制一直是公司采取有效措施保證公司的存貨最優化以節約相應的成本。加強存貨的管理控制,提高公司的營運能力能夠幫助湘海公司更好地處理因為存貨積壓,占用資金帶來的問題。下面提出兩個建議來提高湘海公司的存貨周轉率,希望能夠對湘海公司的營運帶來幫助。
1、建立存貨信息管理系統
在上文的分析中,我們看到湘海公司的營運能力存在著不足。在存貨管理方面,缺少有計劃的生產還有在采購生產環節中,湘海公司缺乏有效的信息預算系統。隨著競爭環境的日益激烈和我國經濟的發展,現在物流運輸的不斷完善給公司帶來了很大的便利。湘海公司也應該不斷地完善自身的預算信息系統,在保證一定數量的存貨多出來做預算時,接到客戶的訂單到出貨環節,做到盡量減少不必要的庫存。適當地運用ERP信息系統對原有的系統進行優化,從采購環節到生產出貨環節所用到公司的原料通過合理的計算推測來保證最大限度地降低存貨,提高存貨的周轉率,避免存貨的堆積帶來的管理費等相關的費用。運用ERP系統能夠規范公司庫存信息的整體管理,確保了部門之間的信息流通,提高了公司的生產數據的透明度和公開度,優化整個供應鏈的業務流程結構,縮減了勞動環節從而減少了生產成本和資金的占用,以提供涵蓋日常銷售和達到庫存的最低合理庫存。
2、建立供應商考核機制
在上面的分析可以看出公司的存貨周轉率這三年都不高,在2017年更是呈現了下降的趨勢。在公司的采購環節應該加強對供應商的質量價格等的審核,了解和記錄供應商的交貨期間以確保供應商能夠確保在公司的生產中交付原料給公司生產。取消與不合格的供應商的合作,對質量不過關和交貨期不合格的供應商建立黑名單制度從源頭上保證了公司產品的質量。建立供應商考核制度能夠保證公司的生產原料的質量,保證公司的產品原料的供給。為公司日后的生產打好了基礎。在建立供應商考核機制時應該嚴格把控公司的有關管理人員,嚴格執行考核機制的每一個環節,保證制度能夠有效地執行與落實。
3、加強對銷售人員的業務能力培訓,提高銷售能力
公司生產出來的產品分為線上和線下銷售,可以相應的了解顧客和市場的需求,生產出客戶所滿意的產品。配備相關的人員統計銷售每天銷售出去的產品數量和存貨的數量,能夠減少公司的存貨。應當建立員工激勵機制,明確激勵獎罰制度。對銷售出去大額訂單的員工在一定的訂單區間給予相應的報酬以提高員工的工作激情,員工之間形成相應的競爭有利于提高他們的銷售能力,加快了存貨的周轉,從而提高公司的營運能力。
(三)建立完善催收制度,加速應收賬款周轉
這里是從應收賬款的事前、事中、事后來進行管控。通過開始的源頭上控制應收賬款的形成,減少壞賬形成的幾率。從審核客戶的規模還有客戶的資金情況和信用情況來減少公司的應收賬款收不回的問題。健全加快應收賬款的催收制度,適當地在一定的付款期限給與相應的折扣。下面從三個方面措施來加強公司的應收賬款管理。
1、嚴格執行信用核準制度
現在的社會,買賣雙方和借貸方的借款額度一般是看對方的信用額度。如果一個公司的信用較好,那它的資金獲取是很容易的。湘海公司發生的應收賬款每年都呈現遞增的狀態,很大的一部分原因是因為公司沒有嚴格執行信用核準制度。根據公司的經營狀況和信用額度,設置相應的最大賒賬值,超過這個數值堅決不能發貨。避免造成以后收不回的壞賬。只有從開始源頭上嚴格執行公司的制度,才能夠有效地減少公司的應收賬款損失。
2、制定大額交易單審批制度
應收賬款作為流動資產中一個重要的項目,如果數量過大會產生的壞賬也會增大。湘海公司應該完善公司的相關審批制度,銷售的大額訂單應經過公司的管理層討論、分析、審批再決定是否發出。將責任制度落實到各個環節,各環節的工作人員對本環節的工作負責任并且落實績效制度,在工作崗位上執行得好的工作人員的績效也應該有相應的回報。很多公司都建立了應收賬款的管理制度,但是很多還沒能完善到具體來。制定大額訂單審批制度有利于減少應收賬款的損失,從加強應收賬款方面入手來相應地提高營運能力。
3、加強應收賬款的催收
湘海公司的應收賬款周轉率在行業水平中處于下游的水平,公司的資金得不到合理利用是應收賬款周轉率低的重要原因之一。原本來收到的賬款用于再生產可以加快公司的運轉,如果因為公司沒有重視應收賬款的催收,而發生的壞賬損失。則公司不單單是損失了一部分資金,更加把原本來應該擴大生產的計劃打亂。在催收應收賬款過程中,湘海公司可以在客戶的付款期內給予相應的折扣,提高應收賬款回收率。對應收賬款進行分門別類,對于大額的應收賬款應該把它們列為重點關注的對象。成立專門的小組負責催收。對于時間長久的應收賬款要加快催收,適當地給債務公司相應的壓力或者通過法律途徑爭取收回應收賬款。調查清楚債務人的經濟狀況如果有存在第三方。公司可以行使代位權挽回公司的應收賬款損失。
(四)加強固定資產管理
加強湘海公司的固定資產管理是提高營運能力的重要措施。加強固定資產的管理不單單是體現在能否建立一個合理的信息管理機制系統,更多的是提高公司人員的行動能力,把措施落到實處。同時,更加應該合理配置固定資產資源,適當地增加生產設備,提高固定資產的利用率。下面從這兩方面來加強湘海公司的固定資產管理。
1、保持現有的固定資產周轉率增長
合理地提高固定資產的周轉率能夠帶動公司的營運能力,增強湘海公司在市場中的競爭力。在2018年的固定資產周轉率中,湘海公司的數值是增長最快的,而從上文我們可以得知湘海公司在2018年的資產收入率是三年中增長最快的,這是因為湘海公司在現階段處于擴張的趨勢,注重固定資產的周轉來以此提高公司的利潤,同時國家在制造業轉型的階段,對高新企業的生產大力扶持也為湘海公司的產品更好地占據市場提供了條件。保持現在的固定資產的周轉率增長應該適當地改變固定資產的管理方式。在管理固定資產時應該適當地改變固定資產的投資行為,適當地利用現有的政策來調整公司的固定資產周轉率。同時加大公司的固定資產檢查和排查力度,做到及時清理因為老化問題而不能給公司帶來利益的固定資產、及時修補出現問題的設備延長固定資產的使用年限、適當地增加公司的固定資產。
2、增加生產設備
在生產過程中,固定資產的利用效果會影響全部固定資產的產值率。由上文的分析可以知道湘海公司的近兩年的固定資產增長率都呈現負增長的狀態。而現階段,湘海公司正處于擴大業務的階段,增加生產設備能夠滿足公司業務增長和加大產量的需要,同時在增加生產設備時應該衡量公司在未來的幾年里的生產規劃,根據調查的現在市場數據,分析行業的趨勢再購置相應的生產設備?,F在湘海公司的產品還沒有能在市場上占有一定比重的份額,這是由于湘海公司的高新產品還沒有在大眾群體里能夠有良好的品牌效應。因此湘海公司更加應該注重產品的質量,保證公司產品的質量的同時再研發具有公司特色的產品,增加公司產品在市場中的占比以提高公司的市場比重份額。在2016年到2018年湘海公司湘海公司的營業收入呈現U型的狀態。公司整體上來說2018年相比2916年營業利潤有所增長,但還是在現階段必須增加生產設備,為以后公司的產品生產帶來了更好地生產基礎,同時帶動了公司的利潤的增長。調整公司固定資產的管理對于加強湘海公司的營運能力具有不可或缺的作用。
五、結論
目前,雖然我國的高新科技產業發展比較快,但是相應的公司營運能力方面還存在著一些不足。面對國際上紛繁復雜的形勢,提高公司的營運能力是公司重中之重的任務。高新科技產業的發展不單單是關乎公司的自身利益相關,更加關乎到我國的產業變革。分析公司的營運能力應該意識到每個公司都應該根據自身的發展來制定相應的對策。營運能力也不單單是一個整體的數據,更是分析各項指標之后綜合評估得出的結果。每個公司都應該根據自己的實際情況和發展的需要不斷地調整和完善相應的指標。
本論文的分析主要是希望能夠發現公司營運能力對公司的重要性,如何增強湘海公司的營運能力,從而加強公司的利潤展開的。本文以湘海公司為對象、以數據為根基、以理論為基礎。采用了橫向和縱向的方法,相應地分析了湘海公司的總資產周轉率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、固定資產周轉率這四項主要指標。根據個人的看法同時結合相應的行業均值,對湘海公司中營運能力出現的問題提出了相應的具體的對策,希望能夠幫助湘海公司提高它的營運能力。
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致謝
本文的順利完成,由衷地感謝我的指導老師李虹講師,從論文題目的選擇、提綱擬定、內容結構確定排版、到最后的論文敲定,都是在李虹講師的悉心指導下完成的。李虹講師知識淵博,對待工作一絲不茍、治學嚴謹的態度使我不僅在做論文的過程中受益匪淺,更是對我在今后的生活、工作和學習都將具有長遠的的指導意義。在此,我對李虹講師表示真誠的感謝!
這四年,所收獲的不僅僅是愈加豐富的知識,更重要的是在閱讀和實踐中培養的思維方式和為人處世的道理。感謝在大學四年我所遇到的老師和同學,無論是學習上還是生活上都給了我很大的幫助,感恩之情難以用言語量度,謹以最樸實的話語致以最崇高的敬意。
另外對答辯和評閱的各位老師表示感謝!
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